コロナウイルスによる在宅ワークの一例

コロナウイルスの世界的蔓延で、日本も4月中旬からロックダウンとはいかないまでも外出規制がなされた。 当初は世界的な感染爆発に比べて日本はそこまで拡大していない雰囲気だったが、4月に入ってから感染者数が急に増え始めた。 僕の会社では最初の10日間は当初の予定から時間短縮はしたものの、実際に出社して新人研修を行なっていた。 しかし4月中旬あたりから不要不急の外出制限や生活必需品以外の店が休業し始め、いよいよ本格的に移動を制限する流れになってしまった。 この例に漏れず僕の会社も4月中旬から在宅ワークが始まった。 そこで、どんな感じで在宅勤務をこなしてきたのかをお伝えしていこうと思う。 目次課題と1日のスケジュール在宅勤務期間と6月病在宅勤務の集中方法時間を細かく区切る食べながら作業を控える在宅用の服装を用意する 課題と1日のスケジュール 在宅期間中の課題は具体的にどのようなことをするかは指示されず、入社時に配られた冊子を元に勉強するという漠然とした指示だけだった。 僕はその冊子を読んで内容を理解するとともに、わからない用語や概念をネットで調べることにした。 1日に何ページ、あるいはどの項目を読むかを決めてそのスケジュールを元に業務を行い、その日の業務内容をワードにまとめて上司に報告する。 ここでいう上司は在宅勤務中の暫定的な上司。 本来ならば研修が終わってから配属部署が決まり、そこで初めて上司が決まるわけだが、今回は配属部署が決まる前だったので暫定的な上司が新入社員一人ひとりに割り当てられている。 1日の流れは以下の通り 毎朝業務開始の9:00に電話をかけ、今日の体調、その日に進める業務の確認、昨日提出した課題の詳細報告を行なう。 ネットで調べて情報を集める 作業内容をワードにまとめてメールに添付して送信し、18:00に終業の電話をかけ今日やった内容を簡単に報告する。 ここでネックなのは朝の電話だ。 朝は前日の業務内容を詳しく報告するため電話時間が長引いてしまう。 電話がまだ支給されていないので電話代は自分で払わなければならない。 僕はワイモバイルで10分間のかけ放題プランを契約しているが、朝の報告は基本的に10分を超過してしまう。報告の内容によっては30分以上話す時もあり、通話代が嵩んでしまう。 普段はラインの無料通話を活用するか通常のダイヤルでも10分以内で電話を終えるので、月々のスマホ代は通信料のみで3,200円ほどの支出に抑えている。 しかし、在宅が始まってから通話料が大幅に増加したため4月分は通信料と通話料の合計で7,200円もかかっていた! 通話料が4000円も増えてしまった。 本来なら会社から電話が携帯が支給されて会社側が負担すると思うので、電話代を申告して経費にしてもらおうと思う。 実際に業務するにあたって苦労するのは、専門用語や業界用語が調べてもなかなか出てこないことだ。 わからないから調べたのに検索にヒットしないことはよくあった。書いてあることを理解するのにも時間がかかり、思ったよりもタフなワークであることに気付かされた。 調べた時間の割には情報が全く集まらないとか、ブロガーの発信した情報しかなく信頼性に疑問があったり、情報を効率よく集めるのに苦労している。 途中、ゲシュタルト崩壊のように「何やってんだろ、おれ」と途方に暮れてやる気が著しく低下したり、画面を見続けるので目が疲れてぼーっとする事もある。 ほしい情報にアクセスできずストレスになったりする。 それまではスマホやタブレットを使ってなんとなくネットサーフィンしていたため、目標とする情報にどのようにアクセスするかということを全く意識してこなかった。 必要な情報にアクセスする技術も大切なんだと実感している。 ゴールデンウィークが明けてようやく会社からパソコンが支給され、本来行われるべきだった課題も与えられるようになった。パソコンの支給くらいもっと速くできたと思うので遅すぎるくらいだが、これからは実践的な業務でやる気も触発されることを期待している。 在宅勤務期間と6月病 ゴールデンウィーク明けには研修再開の予定だったが、万全を期して5月末まで在宅ワークが延長になった。 4月中旬から5月下旬までなので1ヶ月半は在宅業務することになった。 ここで問題なのは朝の起床時間だ。 在宅でない通常業務の場合、僕の理想では朝6時におきて1時間ほど英語の勉強をし、15分で朝食をとって15分で支度をして7時半ごろに家を出て、8時過ぎには会社に着いているということを想定している。 6:00 起床、7時まで英語(TOEIC)の勉強 7:00 朝食 7:15 支度 7:30 家を出る 8:00~8:20 会社に到着 そのため在宅勤務が始まって最初の頃は在宅が解除されたときに備えて朝の6時 … 続きを読む コロナウイルスによる在宅ワークの一例